روند رو به رشد مراجعین به سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران و تشکیل صف های طولانی به منظور اخذ روادید از یک سو و ارائه خدمات شایسته در کمترین زمان ممکن به اهالی محترم ولایات هرات، فراه، غور و بادغیس از سوی دیگر باعث گردید تا این نمایندگی با بهره مندی از ظرفیت های ایجاد شده در جهت تقویت کیفیت ارائه خدمات کنسولی و همچنین کاهش مراجعین به سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران و پیشگیری از تمرکز و تجمیع درخواست کنندگان روادید در یک محل و گسترش آنان در سطح شهر با استفاده از سامانه ای که بدین منظور طراحی گردیده است روی آورد.
بدین منظور کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مجاز در ارائه خدمات با موضوعات پیش گفته قادرخواهند بود بر اساس قوانین و مقررات تعین و تائید شده از سوی سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران مندرج در سامانه کاهش مراجعین به سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هرات ثبت نام نموده و از میان سه مرکز تعیین شده نزدیکترین آن را به دفتر خویش انتخواب نمایند.
